個人情報保護規程

新宿区手をつなぐ親の会 個人情報保護規程

(目的)

  1. 第1条 この規程は、個人情報が慎重に取り扱われるべきであることから、新宿区手をつなぐ親の会(以後、本会)が保有する個人情報の適正な取扱いに関する事項を定めることによって、個人の権利利益を保護するとともに、本会の活動の円滑な運営を図ることを目的とする。

(責務)

  1. 第2条 本会は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、本会の活動において、個人情報の保護に努めるものとする。

(周知)

  1. 第3条 本会は、この個人情報保護規程を総会資料又は回覧により、少なくとも毎年一回は会員に周知するものとする。

(個人情報の取得)

  1. 第4条 本会は、会長が「入会届」「継続確認届」などを、会員または会員になろうとするものから受理することにより、個人情報を取得するものとする。
  2. 2 本会が会員から取得する個人情報は、会員名簿作成に必要な氏名(家族及び同居人を含む)、住所、電話番号のほか、災害時における避難支援活動に必要な生年月日、性別、緊急連絡先、その他の項目で、会員が同意する事項とする。

(同意の取消し)

  1. 第5条 会員は、前条に基づき取得に同意した場合であっても、その後の事情により、個別の項目または全ての項目について、いつでも同意を取消すことができる。
  2. 2 前項の申し出があった場合、本会はただちに該当する個人情報を破棄、又は削除しなければならない。

(利用)

  1. 第6条 本会が保有する個人情報は次の目的に沿った利用を行うものとする。
    1. (1) 会議開催、会員管理、その他本会活動に係わる文書の送付など
    2. (2) 会員名簿の作成及びみまもりマップの作成
    3. (3) 会員相互の親睦を高める活動
    4. (4) 安心・安全で、住み良いまちづくり活動
    5. (5) 慶弔費等の対象者の把握
    6. (6) 災害時における要援護者の支援活動

(管理)

  1. 第7条 収集した個人情報は、会長又は会長が指定する役員が保管するものとし、適正に管理する。
    1. 2 会員名簿は、配布を受けた役員等が個々に適正に管理する。
    2. 3 不要となった個人情報は、外部への漏洩防止に配慮し適正かつ速やかに廃棄するものとする。
  2. 第8条 個人情報は、次に揚げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供しない。
    1. (1) 法令に基づく場合
    2. (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
    3. (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要がある場合
    4. (4) 国の機関若しくは東京都、新宿区またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合。
    5. (5) その他、会長が提供する必要を認めた場合。

附則

この規程は平成30年5月27日から施行する。